有時們在溝通時會不覺地用一些『否定式』、『命令式』、『上對下』的說話方式,例如︰『你錯了，你錯了，話不能這麼說』，或是『唉呀，跟你說過多少次了，你這樣做不行啦，你怎那麼笨，跟你講你都不聽．．．．』一般來說，人都不喜歡『被批評、被否定』。
但是，有時我們在言談間，卻不知不覺地流露出『自我中心主義』和『優越感』，覺得自己都是對的，別人都是錯的。可是，有句話說：『強勢的建議，是一種攻擊』。

 有時，即使我們說話的出發點是良善的、是好意的，但如困講話的口氣太強、太不注意到對方的怠受，則對方聽起來，就會像是一種攻擊一樣，很不舒服。所以，有時候我們的心中會有一種慨嘆.......你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你『講話的口氣』、其實，我滿同意你的見解，但我很不喜歡你『講話的態度』。

有時,我們會說:『我這個人很理性啊，你看，我的門都是開的，大家隨時都可以進來和我溝通啊』可是,如果『我們的門是開的，心卻是關的』，又有什麼用呢?
因此，在溝通時，必須注意到對方的感受，畢竟每個人都有『自我尊嚴感的需求』每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和，而不喜歡被否定、被輕視， 所以，即使雙方意見不同,但必須做到『中求同、圓融溝通』，『有話照說,但口氣要委婉許多』。

 中國人造字很有意思,想想『我』這個字,是兩個字的組合呢?是『手』和『戈』、「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」，所以每個人都常做「自我防衛」，來保護自己。但是，在溝通時，人除了防衛自己之外，也要站在別人的立場來想，善用「同理心」，也習控制自己的『舌頭』，『在適當的時候，說出一句漂亮的話; 也在必要的時候，及時打住一句不該說的話』。
因此，我們必須學習『不要急著說、不要搶著說，而是要想著說』，絕對不要『逞口舌之快』而後悔。因為說話是沒有『橡皮擦』、沒有『立可白』的，不能再把話擦掉呀。

 另外，職場溝通，我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』;因為，『脾氣來了，福氣就沒有了』 在我們碰到棘手的問題時，必須先靜下來、勿衝動行事，也學習『先處理心情、再處理事情』，免得事情愈弄愈糟糕。有句話說: 『生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』。